Asegure su e-mail contra problemas inesperados

WASHINGTON [DPA]. La pérdida de un e-mail puede costarle mucho, debido a que la mayoría tiene valiosa información (direcciones, contactos, citas y más) almacenada en programas de correo electrónico. Por ello, hacer una copia de seguridad ('backup') del correo es esencial.

GUARDAR COPIA
El programa Outlook guarda todos sus mensajes en un archivo del disco duro que puede identificar por la extensión 'pst'. Este puede copiarlo y conservarlo en otra ubicación. Para encontrarlo vaya al menú Inicio, abra la herramienta Buscar, escriba *.pst y copie todos los datos que encuentre.

GMAIL
Gracias a su amplia capacidad y a su efectivo filtro 'antispam', Gmail (www.gmail.com), el programa gratuito de Google, se ha convertido en el suministrador favorito de e-mail en el mundo. Sin embargo, con las cuentas de correo basadas en la web (como Gmail o Hotmail) hay problemas a la hora de guardar los mensajes antes de que sean eliminados automáticamente.

Felizmente, Gmail cuenta con varias opciones para hacer copia de seguridad del correo. La primera y quizá mejor forma es simplemente usar la capacidad POP de Gmail, que permite recibir y enviar correo a través de Outlook Express, Outlook u otro programa de correo electrónico.

Para hacerlo, abra su cuenta y, en Configuración, haga clic en Reenvío y Correo POP. Seleccione allí Reenviar una copia del e-mail entrante y escriba luego la dirección de correo que usted usa en su equipo, siempre y cuando no sea uno basado en web. Esto le permitirá conservar en su cuenta de Gmail una copia de todos los mensajes que ingresen a su casilla personal.

También encontrará instrucciones para configurar programas estándar de correo, tales como Outlook o Windows Mail, de modo que pueda acceder a su correo Gmail directamente desde el escritorio.

SEPA MÁS
Una herramienta que facilita el trabajo

4Si usa el Microsoft Outlook, puede usar la herramienta Rinjanisoft (www.rinjanisoft.com) para hacer sus copias de seguridad.

4Esta herramienta cuenta con el programa Its EZ Backup Outlook, que con tan solo un clic hace una copia del correo y los ajustes de su programa Outlook en un archivo comprimido ejecutable.

4Si necesita restaurar los datos, solo debe dar un doble clic sobre ese archivo y seguir las instrucciones.

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