¿Es posible ignorar la oficina cuando se está de vacaciones?

Usted necesita un descanso y finalmente se tomar esa tan ansiada semana de vacaciones. Pero cuando usted es el jefe, realmente puede hacer caso omiso a su bandeja de entrada del correo electrnico e ignorar las llamadas telefnicas de la oficina?

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Es una pregunta que muchos gerentes y ejecutivos ponderan cuando empacan sus maletas. Y la respuesta no es tan clara como podra parecer.

Cuando Stella Mandehou se va de vacaciones, le gusta prepararse con varias semanas de antelacin.

Para eso, escribe una lista de cosas para hacer, se pone al da con todos los proyectos pendientes y avisa a la gente sobre su partida.

Pero incluso despus de hacer todo esto y despegar, la gerente de servicios profesionales de la Escuela Internacional de Negocios Hult de Dubai an necesita pasar un par de horas consultando su correo electrnico y respondiendo los mensajes importantes o urgentes.

Es una cuestin de criterio, escribe Mandehou en un correo electrnico a BBC Capital. Soy una de los tantos que no podemos desconectarnos totalmente.

En la era de las comunicaciones globales y de los telfonos inteligentes que funcionan desde casi cualquier lugar del planeta (incluso desde el aire), est bien desconectarse, en particular si se dirige a un grupo de personas en la oficina?

En gran parte, depende de lo bien que haya dejado todo preparado para su ausencia y de cun necesaria sea su opinin en caso de crisis u otras situaciones difciles.

BBC Capital consult a expertos y jefes de todo el mundo acerca de sus experiencias, sobre cmo liberarse y cmo permanecer conectados, y sobre cmo encontrar el equilibrio justo entre la renovacin y la responsabilidad.

DEJAR ATRS

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A menos que su computadora porttil y su telfono inteligente sean absolutamente necesarios, djelos en casa, sugiere Robert Hosking, director ejecutivo de OfficeTeam, con sede en Menlo Park, California.

Aunque esto es ms comn en Europa, donde las vacaciones son ms sagradas, en Estados Unidos tampoco estar solo si procede de esta manera.

El porcentaje de empleados estadounidenses que no se reportan con sus empleadores durante las vacaciones ha incrementado en los ltimos aos, segn una encuesta realizada por Robert Half Management Resources (compaa hermana de OfficeTeam). En 2005, esa cifra era del 21%; cinco aos ms tarde salt al 26% y hacia el ao 2012 alcanz el 51%.

Segn Hoskings, si usted siente la necesidad de reportarse un par de veces al da, entonces probablemente eso sea una seal de que ha planificado sus vacaciones en un mal momento o de que usted slo debe relajarse y dejar de preocuparse.

Hosking sugiere trazar un plan y adherirse a l. Preprese para las vacaciones como si no fuera a estar disponible, en lugar de planificar cundo se comunicar, dice. Aunque eso no significa, necesariamente, desconectarse por completo.

Si usted tiene que reportarse, establezca horas de oficina para que sus colegas sepan cundo estar disponible, de manera de evitar ser llamado en cualquier momento, escribe Hosking.

Y si deja su nmero de telfono mvil o el correo electrnico personal para emergencias, aclare de antemano qu se entiende por emergencia (y qu no). Deje una lista de situaciones que puedan ser derivadas a otros directivos e identifquelos.

OPORTUNIDADES DE APRENDIZAJE Para Anne Frisch, vicepresidente senior de finanzas en la compaa internacional de servicios petroleros CGG, con sede en Pars, desconectarse durante sus vacaciones le da la oportunidad a sus subordinados directos de dar un paso al frente.

Su trabajo est muy estructurado en torno a los cierres de fin de mes y la presentacin de informes. Son 12 en total, de los cuales le gusta dejar uno en manos de su equipo.

Les da poder, les ayuda a ver todo el panorama y a tomar responsabilidades, dice. A travs de esta experiencia, aprenden a comunicarse con la direccin y pueden ser ms apreciados.

Acciones como stas pueden ser muy efectivas para las personas que quedan a cargo de la oficina, escribe Jim Link, un directivo de recursos humanos de la empresa de servicios de empleo Randstad para Amrica del Norte.

En la mayora de los casos, esta demostracin de confianza incrementa el compromiso de los empleados y puede ser una manera efectiva de demostrar aprecio y valor a los colegas de confianza.

LAS PEQUEAS COSAS CUENTAN La clave del xito: no espere a estar lejos para avisarle a la gente que se va a desconectar.

El mejor escenario sera haber sido claro con su personal con respecto a que no estar a la disposicin, y darle el poder a determinadas personas con los recursos y/o el poder de decisin necesario para abordar los problemas que puedan surgir, escribe Megan Fitzgerald, una orientadora profesional internacional radicada en Singapur.

Si no hace estas cosas, entonces usted puede estar enviando un mensaje en el que da a entender que en efecto pueden contar con usted, dice.

Incluso las pequeas cosas hacen la diferencia cuando uno est lejos, segn Link, de Randstad.

No se olvide de encender el notificador de fuera de la oficina (del correo electrnico) y de cambiar su mensaje de telfono indicando a quin contactar cuando usted no est disponible. Adems deber avisar, tanto a sus compaeros de trabajo como a sus contactos personales, acerca de su ubicacin y la fecha prevista de regreso.

Tenga en cuenta que la duracin de sus vacaciones puede determinar cunto realmente tendr que conectarse. Si usted se va por una semana, casi cualquier cosa puede esperar, seala la orientadora ejecutiva laboral en Atlanta, Martha Eskew. Cuando usted se va por un mes, tenga a mano una lista de prioridades.

LIBRESE

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Incluso si las vacaciones son bien merecidas, a muchas personas les cuesta tomarse las que les corresponden, por no hablar de realmente liberarse.

Ms de una cuarta parte de los empleados estadounidenses se sienten culpables al usar toda la licencia acumulada, de acuerdo al estudio de compromiso de los empleados del ao 2014, realizado por Randstad.

Pero tomarse el tiempo para poder desconectarse es muy importante. Estudios demuestran que cuando los trabajadores regresan a la oficina despus de las vacaciones, estn recargados y mucho mejor preparados para afrontar el prximo gran proyecto.

Y lo ms importante es que no hay necesidad de sentirse culpable por ello, segn Eskew. Creo que las vacaciones son necesarias para nuestra salud mental y espiritual. Todos necesitamos tiempo para nutrirnos nuevamente, escribe. A m me da espacio para darme cuenta qu es realmente importante para m, para mis clientes, para mi negocio.

Nota del editor: Eskew intercambiaba correos con BBC Capital desde la playa en Florida, durante sus vacaciones. Tambin intentamos encontrar al investigador de la felicidad Shawn Achor, pero se encontraba de vacaciones, y consecuente con sus propias recomendaciones, se haba desconectado excepto en las emergencias.