El chat

Hoy responde:
Alfredo García Vílchez
Asesor de la Asociación Pro Orientación y Apoyo a la Microempresa (Apóyame),

4ELVIRA dijo:
¿A partir de qué monto es obligatorio que las boletas consignen el DNI? Creo que tiene referencia con un porcentaje de la UIT.

4ALFREDO GARCÍA contestó:
Debe ser mayor al 25% de la UIT. El valor actual de la UIT es S/.3.450.

4ELVIRA dijo:
¿Las notas de crédito que afectan a una boleta deben especificar el IGV?

4ALFREDO GARCÍA contestó:
Sí se debe especificar. El único documento donde no se debe especificar el IGV es en la boleta de venta, pero en los demás sí, como el caso de facturas, notas de crédito, etc.

4MODERADOR dijo:
¿Qué son las notas de crédito?

4ALFREDO GARCÍA contestó:
Es un documento contable por el cual una empresa devuelve un monto girado erróneamente. Por ejemplo, si una ferretería emite una boleta de venta por S/.100 pero el cliente final devuelve una mercadería valorizada en S/.20, la ferretería le puede emitir una nota de crédito por esta cantidad. Luego ese cliente cuando vuelve a comprar, hace uso de la nota de crédito y su nueva compra será rebajada en S/.20.

4MAFELO dijo:
¿Cómo puedo controlar mis órdenes de compra?

4ALFREDO GARCÍA contestó:
Las órdenes de compra son documentos internos de la empresa y cada una puede administrarla de la mejor manera posible. Lo recomendable es que en tu empresa tengas un sistema informático para archivarlas electrónicamente y, en paralelo, también en físico. Si tienes tus órdenes de compra almacenadas de esta forma, te sorprenderá lo que puedes hacer con esa información. Por ejemplo, puedes saber exactamente cuánto compras de cada cosa en tu empresa a lo largo de un año y cuánto dinero representa eso. Así, puedes clasificar tus compras según su importancia y también puedes decirle a tu proveedor cuánto le compras y a partir de allí negociar descuentos por volumen adquirido.

4MAFELO dijo:
¿Cómo no tener problemas con las órdenes de compra y las autorizaciones?

4ALFREDO GARCÍA contestó:
Bueno, eso depende del monto de la orden de compra. Normalmente lo que hacen las empresas es asignar un presupuesto para cada área y existe solo un área que compra (Logística). Allí centralizas las compras en un responsable y fijas un presupuesto de gasto por áreas. Cuando tienes ese orden en tu empresa puedes comenzar a asignar autorizaciones por montos. Por ejemplo, montos menores a S/.200 los autoriza el jefe del área que compra. Montos entre S/.200 y S/.1.000 los autoriza el gerente de compras y montos por encima los autoriza el gerente de compra y alguien más. Mientras más grande sea una empresa, cada orden de compra debe ser aprobada por los gerentes o jefes de área. Un punto muy importante en un formato de orden de compra es la forma de pago. Esta debe quedar clara en la relación cliente-empresa

4MODERADOR dijo:
¿Cómo puedo hacer para que todos estos documentos (facturas, boletas, órdenes de compra) estén ordenados? ¿En una empresa pequeña debe ser responsabilidad de solo un área?

4ALFREDO GARCÍA contestó:
En una pequeña empresa se puede hablar incluso de un solo responsable. Normalmente, ese trabajo lo puede llevar la secretaria de la gerencia.

4ABASHO dijo:
¿Qué pasa si emito una factura, la presento a Sunat y luego me entero de que el cheque con el que me pagaron rebotó? ¿Tengo que anular la factura o la dejo así?

4ALFREDO GARCÍA contestó:
Debes anular la factura si esta se ha emitido incorrectamente o el detalle no corresponde al bien o servicio que has brindado. Pero como este no es tu caso no tienes por qué anularla. La factura es tu comprobante de que vendiste algo y el cheque es la contraprestación por tu servicio ya otorgado. Y si ese cheque ha rebotado más de dos veces, el banco lo declara como un cheque sin fondos y con eso se puede sentar una denuncia por estafa contra la empresa que te lo dio.

Este martes 4 , a las 4:00 p.m. estaremos con Alicia Pérez,
coordinadora de MYPE Competitiva del programa Mi Empresa.
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