Diseñe su perfil de proyecto

Para la inscripción en el concurso "Invierte Perú" se ha diseñado un formato básico de perfil de proyecto, que debe ser llenado por cada empresa o equipo promotor. El perfil será evaluado en los distintos aspectos indicados en el formato, por lo que en cada uno se debe presentar planteamientos o argumentos sustentados con suficiente información actualizada y verídica.

Lo que mejor vende una posibilidad de inversión es un resumen de una página donde estén explicados con claridad temas como las características innovadoras del bien o servicio a ofrecer, las principales razones que justifican la propuesta de negocio y las ventajas frente a competidores o productos similares; es decir, el concepto central del proyecto y las razones por las que el negocio se mantendrá el mayor tiempo posible en el mercado. El ejercicio de preguntarse repetidamente por el verdadero núcleo de su negocio ha llevado incluso a grandes empresas a modificar toda su estructura funcional. Pero a ese resumen se llega tras la revisión de todos los temas críticos del proyecto y constituye el último paso en la elaboración del perfil.

PRIMERO EL MERCADO
Una correcta evaluación del mercado es la forma más segura y hasta indispensable de iniciar la formulación de un proyecto y tener éxito en los negocios. En algunos casos esto es aparentemente fácil, dado que existe un comprador principal y que marca las condiciones del mercado local. Sin embargo, no estar al tanto de las tendencias del mercado ha llevado al fracaso a empresas que no evaluaron oportunamente cambios en su entorno.

Se debe identificar necesidades insatisfechas de los clientes, tanto actuales como a futuro, así como buscar eventuales errores de la competencia o nichos no atendidos. A partir de ello, debe diseñar un producto al gusto de los usuarios; es decir, con unas características, distribución, precio y condiciones de venta atractivas para los clientes. El análisis de la información estadística disponible y de las tendencias percibidas en el mercado permitirá estimar el tamaño del mismo y fijarse una meta de ventas realista. Multiplicar esa meta de ventas por el precio dará la proyección de ingresos. Alcanzar esta meta será posible siempre que se hayan diseñado las estrategias comerciales correctas y que tomen en cuenta las posibles respuestas de la competencia.

DISEÑO E INVERSIÓN
Lograr la máxima eficiencia productiva es clave para el éxito de una empresa. Ello permite tener utilidades más altas que la competencia y, por tanto, contar con recursos para seguir creciendo, ampliar la línea de productos, expandirse geográficamente, etc. O, incluso, defenderse ante ataques de precios.

Para ello hay que usar los mejores paquetes tecnológicos disponibles en el mercado y diseñar un proceso productivo eficiente en cada una de sus etapas y funciones, incluyendo el transporte, almacenaje, etc. Se debe hacer un listado de toda la maquinaria, herramientas, estudios previos, servicios y personal requerido antes de iniciar operaciones y estimar con los precios de mercado la inversión inicial total.

Habiendo definido el proceso productivo y la cantidad de insumo requerido por producto, hay que calcular el probable costo de operación, según la cantidad de ventas prevista. Ese dato, restado a la previsión de ingresos, permite obtener la utilidad proyectada y armar el flujo de caja de por lo menos los primeros cinco años del proyecto. El análisis financiero del proyecto permitirá obtener datos como la utilidad sobre la inversión o la ventas, el Valor Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR) económica. Con eso se está listo para discutir cualquier propuesta de financiamiento para el proyecto.

Y no pierda de vista algo muy importante: la presentación de la empresa y del equipo promotor debe demostrar no solo que son capaces de llevar a la práctica el negocio propuesto, sino que es la mejor forma de hacerlo, antes que con ninguna otra empresa o promotor. El formato oficial para la presentación del proyecto se puede descargar de www.proinversion.gob.pe/concursodeproyectos. En los próximos Paso a Paso de este suplemento se presentará información sobre cada aspecto del perfil de negocios y otros temas específicos.

1 ¿DE QUÉ SE TRATA? Describa su mercado, tanto las características de la demanda como de las ofertas actuales y futuras y sustente la existencia de una oportunidad de negocio. Seguidamente, especifique su estrategia comercial básica y su meta de ventas, que multiplicada por el precio fijado le indicará sus ingresos proyectados.

2 ¿CÓMO SE HACE? Señale todos los procesos productivos o el paquete tecnológico que utilizará. Identifique a sus principales proveedores de insumos, maquinaria y otros servicios. Haga el cálculo del total de su inversión inicial y estime los costos de operación según su nivel proyectado de ventas. No debe dejar nada al azar.

3 SAQUE CUENTAS CLARAS. Elabore el flujo de caja del proyecto, analice sus resultados (VAN y TIR económica) y preséntelos de la manera más atractiva posible para una fuente de financiamiento. Proponga una estrategia de financiamiento entre capital y deuda y asegure el pago de las obligaciones en el momento que el negocio lo permita.

4 PROMOCIÓN Y MÁRKETING. "Venda" a la empresa y al equipo promotor, demostrando capacidad gerencial, diversidad de experiencias y logros anteriores en el sector y en las diferentes funciones requeridas para el éxito del negocio. También indique la disponibilidad de activos claves o contactos comerciales que faciliten la realización del proyecto.

5 RESUMEN FINAL. Da muy buena impresión resumir, al comienzo del perfil, el concepto del negocio y sus principales características diferenciales. Sin embargo, esta parte del perfil es el último paso en su elaboración, ya que debe tener en claro todo el proceso medio para brindar una visión global de su futuro negocio.