Empresas pagarán hasta un millón de dólares para auspiciar el APEC

Por Fernando Chevarría León

Organizar el Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico no es cosa fácil. Eso lo debe saber muy bien el vicepresidente Luis Giampietri, quien desde hace más de dos años anda en un tira y afloja con el ministro de Economía y Finanzas, Luis Carranza, para obtener dinero que permita afrontar los gastos que demanda ser sede del APEC. Serán más de 120 reuniones en Lima y otras ciudades del país, y el dinero otorgado hasta el momento es poco más de S/.41 millones. ¿Alcanza? No. Para tener una idea de lo que demanda este tipo de eventos, Australia gastó en el 2007 unos US$320 millones en organizar el foro, mientras que Rusia, responsable del APEC 2010, invertirá US$1.000 millones.

La Comisión Extraordinaria de Alto Nivel APEC 2008 (CEAN), que preside Giampietri, estima que aún faltan por lo menos US$10 millones para realizar un evento de alto nivel, vale decir para costear gastos como transporte de presidentes y delegados, papelería, almuerzos, cenas, shows, personal de atención, traductores, mueblería, equipos electrónicos, entre otros.

¿De dónde saldrá esa cantidad? Hace mes y medio un preocupado Giampietri nos comentó que estaban empezando a tocarles la puerta a directivos de empresas privadas para ver si donaban equipos, autos, y demás productos y servicios. Ojo, solo productos y servicios, pues la comisión está prohibida por ley de recibir un sol para la organización.

PROFESIONALIZAN AUSPICIOS
Ante la baja respuesta obtenida, la estrategia de la CEAN dio un giro de 180 grados, pues decidió contactar con una empresa especializada en auspicios. La responsabilidad recayó en Mercadeo Relacional Perú (MRP), compañía perteneciente a The Marketing Group (TMG), conglomerado con presencia en 17 países.

"Si yo te pido una colaboración, me darás lo que te sobre. Dirás toma para quedar bien, y para colmo, te voy a deber un favor. La idea ahora es profesionalizar el tema. Dar un beneficio a cambio de exposición de marca. Así, las empresas pagan y quedan tranquilas sabiendo que además de beneficiarse contribuyen con hacer un evento que beneficiará al país", advierte Alex Meier, presidente de TMG.

La idea, explicó Meier, es recabar auspicios por US$10 millones, y para tener un idea de lo que significa APEC para las empresas publicitariamente hablando y cuánto están dispuestas estas a pagar, encargaron a la consultora Mercadeo & Opinión una encuesta a 500 empresas. ¿El resultado ? El 50% de las encuestadas está dispuesto a auspiciar el evento debido a su magnitud e importancia (30%) y por la oportunidad de establecer gran proyección hacia el exterior (21%). Los montos que estarían dispuestas a pagar, según el estudio, oscilan entre US$50.000 y US$1'000.000.

Así las cosas, MRP ha propuesto a la CEAN la creación de cuatro categorías de mayor a menor: diamante, platino, oro y plata. "El diamante será el auspiciador principal de todo el evento y su marca estará en las 120 reuniones programadas del APEC durante todo el año", afirmó Gianina Orellana, directora de Proyecto de MRP, quien señaló que están a la espera de que esa propuesta, cuyos niveles fluctúan entre US$30.000 y US$1'000.000, sea aprobada esta semana, para empezar a contestarles a las empresas interesadas a partir de este lunes. Si bien MRP se abstuvo de comentar quiénes serían los auspiciadores, las compañías que ya habrían puesto los servicios y productos sobre la mesa son: LG, Samsung, Sony, Toyota, entre otras.

LA PARTE PRIVADA
EL CEO Summit es una reunión empresarial que se realiza en paralelo a la cumbre del APEC, donde se darán cita cientos de grandes empresarios de las 21 economías del foro. La ocasión soñada para codearse con posibles inversionistas y socios estratégicos. La organización está a cargo de Cómex Perú, que a su vez ha contratado a la empresa Stimulus.

Organizar el evento, según Patricia Teullet, gerenta general de Cómex, demandará US$4'000.000. El dinero saldrá de dos vías. La primera, mediante donaciones de empresas a cambio de tratos y lugares preferenciales, además de acceso a reuniones empresariales de gran nivel --auspicios en realidad, pero prefieren llamarlo así--. Esperan recaudar así más de US$2 millones. Ya han asegurado su participación como donantes Backus, BCP y Rímac, por el lado peruano, y cinco transnacionales, por el lado internacional (una sería el HSBC). Teullet aseguró que aún queda espacio para dos empresas locales y cinco foráneas.

La otra vía de ingresos será el derecho de inscripción que deberán pagar los asistentes a las reuniones, el cual es de US$2.000. Se espera que puedan inscribirse hasta 1.000 participantes.

Tal y como van las cosas, ambos lados, el empresarial y el estatal, confían en lograr sus objetivos, y es que queda claro que el APEC interesa sobremanera a las empresas; y lo que es mejor, lo que están haciendo la CEAN y Cómex Perú puede servir de modelo a otras instituciones encargadas de promover o organizar eventos, como Prom-Perú, por citar un ejemplo, para autofinanciarse a la hora de desarrollar alguna actividad. Es más, quizá los rusos digan en el futuro: "Vamos a invertir US$500 millones y ya no US$1.000 millones en el APEC del 2010. Hagamos como los peruanos y busquemos auspicios". ¿Por qué no?

EN PUNTOS
4Las empresas que buscan ser auspiciadoras del APEC por el lado de las reuniones oficiales pasan por un severo filtro antes de ser aceptadas. Deben tener una buena imagen y carecer de problemas judiciales.
4Dos compañías del mismo rubro no pueden ser auspiciadoras del evento.
4Ante la diversidad de religiones de las 21 economías miembros del APEC, los organizadores deben tener en cuenta pequeños grandes detalles como no servir carne de cerdo en las comidas o no poner anfitrionas con trajes ceñidos o muy pequeños, ya que los países islámicos no lo permiten.
4El Ministerio de Comercio Exterior calcula que la cumbre del APEC dejará unos US$20 millones en el rubro turístico.
4El Gobierno estima que la cumbre podría generar hasta US$10.000 millones en inversiones para el Perú.