Aproveche un viaje de negocios

Además del financiamiento efectivo e integral de los 20 mejores perfiles de empresas inscritos en el Concurso Nacional de Proyectos Invierte Perú, a cinco de estos se los destacará de forma especial, y se premiará a cada uno con dos pasajes, cortesía de TACA. Los promotores deben utilizar estos viajes, ya sea para captar mercados, contactar a los distribuidores o canales de venta de sus productos en el extranjero, o buscar soluciones técnicas, seleccionar proveedores o estudiar a empresas que tengan similitudes con su modelo de proyecto.

¿POR QUÉ VIAJAR?
La inclusión de estos viajes como premios corresponde a la identificación de la necesidad de apoyar el proceso de internacionalización de las empresas peruanas, las cuales deben estar muy al tanto de lo que ocurre en sus respectivos sectores en otras partes del mundo para asegurar de este modo su competitividad. Se busca promover a emprendedores con capacidad de competir a cualquier nivel y de beneficiarse de lo aprendido viendo cómo trabajan otras empresas.

Marcelo Soria, gerente comercial de TACA Perú, afirma que cada vez es más importante viajar al momento de hacer bien los negocios. "Es un segmento del mercado que crece a tasas muy significativas, pues que se puede viajar para conocer o establecer un contacto personal con un cliente o proveedor, para comprar tecnología o comparar los resultados obtenidos de usar ciertas técnicas de producción o gerencia", dice Marcelo Soria.

Otros objetivos estratégicos de los viajes pueden ser conducir a evaluar la demanda externa in situ, comprobar hipótesis sobre proyecciones respecto de potenciales mercados utilizados como 'benchmark' o también para cerrar la compra o financiamiento compartido (joint ventures) de empresas o proyectos.

¿QUÉ RECOMIENDAN LOS EXPERTOS?
Con los diversos medios de comunicación e información que se tienen en la actualidad, no es que ya no sea necesario viajar, sino que es más fácil asegurarse de que la inversión luego de un viaje será mucho más efectiva. Hay que darse tiempo para planear bien esas visitas a posibles clientes o proveedores, asegurarse del interés mutuo en la reunión, de que se contará con intérpretes si fuese necesario, que se conocen las costumbres comerciales de nuestros anfitriones, etc.

Hay que planear con anticipación el viaje y hacer las reservas del caso de manera que se pueda poner todo el interés especialmente en los objetivos comerciales o empresariales. Así, si se escoge un momento de alta demanda para cierto destino, hacer la reserva de los pasajes a tiempo puede incluso significar ahorros importantes. Al respecto, Marcelo Soria explica que los diez pasajes que entregará TACA a cinco ganadores, para cualquiera de sus destinos internacionales, pueden ser usados en toda época del año, siempre que se encuentre oportunamente el cupo en el avión. Se podrán hacer las conexiones que fuesen necesarias desde Lima para llegar al destino escogido, mientras que se dará un plazo prudencial para la emisión del boleto, el que tendrá una vigencia de un año.

Si requiere ayuda para programar su viaje, podría revisar el calendario de eventos internacionales sectoriales de Prom-Perú --en el que se encuentran ferias o misiones comerciales-- para definir si conviene participar en alguno. Se encuentran en la página web www.promperu.gob.pe Pro Inversión a su vez, como organizador del concurso, coordinará tanto con expertos comerciales y técnicos como con las oficinas peruanas en el exterior para identificar y concretar las citas que soliciten los promotores ganadores.

Puede continuar enviando sus perfiles de proyectos de inversión para participar en el concurso hasta el 15 de mayo. Para mayor información ingrese a la página web del concurso y formule sus preguntas o comentarios al correo concursodeproyectos@proinversion.gob.pe

1 ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL VIAJE? Debe definir si será para buscar información, realizar primeros contactos o para cerrar pedidos. Ello se puede referir tanto a un esfuerzo por captar nuevos mercados y exportar, buscar proveedores de activos o insumos clave para el negocio, etc.

2 ESCOGER EL MEJOR MOMENTO. Se debe preferir asistir a eventos sectoriales o ferias, en los que se pueda entrar en contacto con representantes de varias empresas en un mismo lugar. La oportunidad puede referirse también al momento de la cosecha de un producto agrícola, la campaña navideña, etc.

3 CONCERTAR CITAS CON EMPRESAS OBJETIVO. Desde el Perú se puede analizar con detenimiento a las empresas que se querrá contactar. Se facilitará la ejecución de las agendas de viaje, para lo cual se solicitará la colaboración de Prom-Perú, de las oficinas de Cancillería en el exterior y agregados comerciales peruanos.

4 PREPARECE PARA CADA REUNIÓN. Debe estar al tanto del interés que tendrá la empresa que visite en atenderlo y haber desarrollado materiales o muestras adecuadas. Conozca las costumbres comerciales del lugar y si la reunión no se realizará en castellano, asegúrese de contar con un intérprete si fuese necesario.

5 RESERVE CON ANTICIPACIÓN. Resuelva con tiempo los temas logísticos del viaje, como las reservas de avión, el hospedaje, forma de transporte en cada ciudad o zona, etc. Así podrá preocuparse por lo más importante: los temas de negocios.