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Trucos excel
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Trucos excel

  • 5. Use accesos directos para formatear rápidamente los valores. Para colocar números de dos decimales se debe usar: Ctrl + Mayús + !. Para dólares la misma fórmula pero se pone el signo $ y lo mismo con los porcentajes, %.
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    5. Use accesos directos para formatear rápidamente los valores. Para colocar números de dos decimales se debe usar: Ctrl + Mayús + !. Para dólares la misma fórmula pero se pone el signo $ y lo mismo con los porcentajes, %.

  • 6. Bloquear celdas con F4 Cuando se realizan copias de celdas en Excel las fórmulas no se mueven. Por ello, cuando se desee bloquear una de las entradas se debe colocar el signo de dólar antes de la letra de la columna y número de la fila. Escribir los símbolos a cada celda puede generar mucha pérdida de tiempo, por ello después de seleccionarla se debe presionar F4 para insertar los signos. Si se mantiene presionado la tecla F4 se bloqueará la celda, la letra o el número de fila, dependiendo del usuario.
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    6. Bloquear celdas con F4 Cuando se realizan copias de celdas en Excel las fórmulas no se mueven. Por ello, cuando se desee bloquear una de las entradas se debe colocar el signo de dólar antes de la letra de la columna y número de la fila. Escribir los símbolos a cada celda puede generar mucha pérdida de tiempo, por ello después de seleccionarla se debe presionar F4 para insertar los signos. Si se mantiene presionado la tecla F4 se bloqueará la celda, la letra o el número de fila, dependiendo del usuario.

  • La última versión de Excel data de febrero del 2016. (Foto: Excel)
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    La última versión de Excel data de febrero del 2016. (Foto: Excel)

  • Agregue la tecla Shift para seleccionar datos. Ctrl + Mayús + Flecha extenderá la selección actual a la última celda no blanca en esa dirección.
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    Agregue la tecla Shift para seleccionar datos. Ctrl + Mayús + Flecha extenderá la selección actual a la última celda no blanca en esa dirección.

  • Para saltar de una hoja de trabajo a otra basta con hacer esta combinación: Ctrl + Page down y Ctrl + Page Up
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    Para saltar de una hoja de trabajo a otra basta con hacer esta combinación: Ctrl + Page down y Ctrl + Page Up

  • Para saltar al final de un rango de datos o al siguiente se debe presionar Ctrl + una flecha.
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    Para saltar al final de un rango de datos o al siguiente se debe presionar Ctrl + una flecha.

  • 4. Haga doble clic para copiar una fórmula Para copiar una fórmula o un valor a lo largo de su conjunto de datos, no es necesario que mantenga presionado y arrastre el mouse hacia abajo. Simplemente haga doble clic en el pequeño cuadro en la esquina inferior derecha de la celda.
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    4. Haga doble clic para copiar una fórmula Para copiar una fórmula o un valor a lo largo de su conjunto de datos, no es necesario que mantenga presionado y arrastre el mouse hacia abajo. Simplemente haga doble clic en el pequeño cuadro en la esquina inferior derecha de la celda.

Redacción EC
Redacción EC

Excel es uno de los programas que conforman Microsoft Office. Tiene como principal función realizar tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y programación. Este programa guarda varias herramientas poco conocidas por sus millones de usuarios, quienes necesitan buscar en el interior del servicio para poder completar algunas tareas, sin imaginar que todo se encuentra en el teclado.

Incluso los habituales usuarios de Microsoft Excel podrían no estar al tanto de estos atajos que te presentaremos a continuación:

► Para saltar de una hoja de trabajo a otra basta con esta combinación: Ctrl + Page down o Ctrl + Page Up.

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►Para ir al inicio o al final de una lista de datos: Ctrl + Flecha.

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► Para seleccionar datos en bloque: Ctrl + Shift + Flecha.

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► Doble clic para copiar una fórmula

Para copiar una fórmula o un valor a lo largo de su conjunto de datos, no es necesario que mantengas presionado y arrastres el mouse hacia abajo. Con un doble clic en la esquina inferior derecha de la celda, bastará.

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► Formateo rápido de valores

Para números con dos decimales: Ctrl + Shift + !. Para dólares: Ctrl + Shift + $. Para porcentajes: Ctrl + Shift + %.

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► Bloqueo de celdas con F4

Usa esta opción cuando quieras evitar que tus celdas de entrada se muevan con las fórmulas. Si no quieres perder tiempo escribiendo los símbolos de dólar requeridos, solo presiona F4 luego de seleccionar la celda a bloquear y listo. Si continúas presionando F4, pasarás por diferentes opciones: bloquear celda, bloquear número de fila, bloquear letra de columna, sin bloqueo.

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►Usa '&' para combinar textos

En Excel, el símbolo '&' une dos o más elementos. No olvides poner un espacio entre los nombres.

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