Google Drive: sepa cómo aprovechar sus funcionalidades

Esta aplicación en línea de Google hace posible crear diversos archivos, publicarlos y trabajarlos en grupo

08/11/2015 17H49

Colombia, El Tiempo/GDA

Google Drive es más que un lugar de almacenamiento de documentos y fotos para la computadora, tablet o smartphone. Es una aplicación en línea que nos permite crear archivos de oficina, compartirlos, publicarlos y trabajarlos, incluso en simultáneo con varias personas en un mismo documento.

Una de las primeras cosas que debemos aprender de Google Drive es su menú de opciones. A la derecha en el botón 'Nuevo', podemos crear carpetas, o subir una que ya tengamos creada en la PC o en el teléfono. También se puede subir archivos y crear documentos de oficina como textos, presentaciones, hojas de cálculo, formulario, dibujos y hasta mapas.

En la opción de 'Conectar aplicaciones', podrá elegir entre unas 450 herramientas que trabajan junto con Drive, como calculadoras, convertidores, bases de datos, herramientas de desarrollo, etc.

Trabajar sin conexión es otra gran opción. De esa manera, usted podrá definir cuáles documentos podrá visualizar y trabajar desde una tablet, celular o PC, así no tenga acceso a la Internet. Una vez se conecte a la red, todos los cambios y novedades serán actualizados en la nube de Google, pues la gracia de Drive es que toda su información reside en Internet para que no la pierda.

Compartir y editar en conjunto documentos es una de las funciones más poderosas de Google Drive. Desde cualquier dispositivo, usted puede definir que determinado documento puede ser visto por cualquier persona o solo por ciertos contactos. Ellos pueden tener, si usted lo define así, la opción de editar el documento. Incluso si varios lo hacen al tiempo, usted verá en vivo lo que los demás hacen en el archivo.

De hecho en dispositivos móviles Google Drive es muy poderoso. Es posible usarlo tanto en Android, su plataforma nativa, como en aparatos de Apple.