¿Por qué le conviene a tu empresa usar facturas electrónicas?

El Perú está caminando hacia una era en la que toda la documentación será virtual y dejará atrás los documentos físicos. La Sunat ha dispuesto que 12.300 empresas emitan comprobantes de forma electrónica. Sin embargo, el gran desafío en la digitalización de estos documentos sigue siendo que sean realmente utilizados por los usuarios.

“Existen muchas personas que, si bien solicitan una factura electrónica, terminan imprimiéndola y convirtiéndola en factura física”, advirtió Kenneth Bengtsson, gerente general de Efact, empresa especializada en facturación electrónica y autorizada por la Sunat como Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE).

Bengtsson señala que emitir facturas físicas implica tener la autorización para imprimir cierta cantidad de documentos, llenarlas a mano y físicamente entregarlas al cliente. Mientras que la factura electrónica se puede emitir en línea y se entrega por correo electrónico.

“La comparación se debe hacer entre escribir una carta física y enviar un correo electrónico. Este último es gratis y se entrega en el mismo momento que uno lo envía”, señala.

¿Cómo ser un contribuyente electrónico?
Si no se encuentra dentro de la lista de empresas que tiene que facturar electrónicamente, puede ir implementando esta modalidad pues la Sunat tiene previsto que el 100% de empresas emitan y reciban comprobantes electrónicos, para el 2018.

“Es conveniente que las empresas vayan adecuando sus procesos con anticipación”, recomendó Bengtsson. En tal sentido, dijo que una mipyme que quiera emitir facturas electrónicas puede ingresar en la página web de una empresa especializada y proveedora del servicio de facturación electrónica, como Efact, e inscribirse de manera gratuita. Destacó que realizar el comprobante es tan fácil como enviar un correo a través de e-mail y no tiene ningún costo.

“Las empresas especializadas en facturación electrónica, autorizadas por la Sunat, almacenan las facturas y con ello la compañía emisora no necesita preocuparse de los papeles ya que todo está en línea”, refirió.

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