El Ministerio de Educación (Minedu) anunció que el certificado de estudios ya no deberá ser llenado a mano en papel amarillo ni tendrá que ser visado por la UGEL. De acuerdo a la resolución ministerial N° 432-2020-Minedu, publicada en el diario oficial El Peruano, se estableció un nuevo formato para solicitar el documento en todas las instituciones educativas públicas y privadas del país.
Este nuevo procesobeneficia a directivos y a la comunidad educativa en general ya que evita sobrecostos de producción y el traslado a la UGEL y facilita el trámite a las familias al reducir el tiempo de espera para obtener y validar el certificado.
¿Cómo será el nuevo formato para certificado de estudios escolares?
Debe tener la firma y el sello del director de la institución educativa para ser válido, contiene dos elementos de seguridad que permitirán verificar sus contenidos.
Una de las medidas de seguridad implementadas es la posibilidad de acceder a la web https://certificado.minedu.gob.pe/ donde se selecciona la opción “Verificar Certificado”, se ingresa el código virtual que figura en el documento y el DNI del estudiante. El otro elemento de seguridad consiste en escanear con un smartphone el código QR impreso en el certificado.
Si la información que aparece en el sistema es la misma del documento presentado, este es válido; en caso se visualice información distinta, el documento ha podido ser adulterado, por lo que no tendrá validez y será rechazado.
¿Por qué es importante el certificado de estudios?
Según la normativa vigente, el certificado de estudios es requisito para acceder al primer grado de secundaria en instituciones educativas públicas y privadas, al ciclo técnico de un centro de educación técnico-productiva, a institutos de educación superior, a estudios en el extranjero, a las Fuerzas Armadas, y para traslados entre colegios privados.
Para iniciar el Trámite de Solicitud de Certificado Oficial de Estudios debe tener en cuenta lo siguiente:
La Institución Educativa (IE) la cual cursó su último año de estudios debe encontrarse en la lista de Instituciones Educativas activas para recibir Solicitudes Vía Web.
Tener el DNI del solicitante y del estudiante a la mano.
Solo se brindará información de Notas para los estudiantes que cuenten con registros en el SIAGIE (Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa) a partir del año lectivo 2013 (por nivel educativo).
Según Validaciones del Sistema puede requerir lo siguiente:
Datos de la última Institución Educativa del año escolar del Estudiante.
La(s) Institucion(es) Educativa(s) debe(n) de contar con actas aprobadas.