Todos los trabajadores tienen derecho a gozar de 30 días de vacaciones anuales y normalmente se acostumbra a programar viajes con la familia, pareja o amigos. Tomarnos un descanso implica desconectarnos por completo del ámbito laboral; sin embargo, no todos saben que te encuentras fuera de servicio y escribirle a cada uno puede resultar muy tedioso. Si eres de las personas que trabaja diariamente con el mail de Gmail, debes saber que en esta plataforma existe una herramienta muy útil para informarle a tus contactos que estás gozando de tus días libres. Aquí te contamos cómo hacerlo.
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Gmail dejó de ser un simple aplicativo que solo sirve para enviar correos electrónicos, ahora, esta plataforma de Google cuenta con numerosas funciones que se encuentran escondidas en el interior de sus configuraciones, una de ellas es la herramienta ‘Respuesta automática’, la cual sirve para enviarle automáticamente un correo a tus contactos indicándoles que te encuentras de vacaciones. ¿Cómo se hace?
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Es importante aclarar que esta función solo se encuentra en los dispositivos móviles con sistema operativo Android y iOS de iPhone, quiere decir que si quieres utilizar la ‘Respuesta automática’ desde un ordenador (computadora) o portátil (laptop) no vas a poder.
CÓMO ACTIVAR LA ALERTA ESTOY DE VACACIONES
- Primero ingresa a Gmail desde un Smartphone.
- Ahora, presiona las tres rayas horizontales que se encuentran en la parte superior izquierda (≡).
- Se desplegarán varias opciones y pulsar en “Configuración” o “Ajustes” dependiendo del móvil.
- Se abrirá una nueva ventana con las cuentas que administramos en nuestro celular, elegimos una.
Ruta para activar la respuesta automática (Foto: Mag)
- Aquí tenemos que buscar e ingresar a la herramienta “Respuesta automática”.
- En esta parte activamos la “Respuesta automática”.
- Automáticamente se habilitará la fecha de inicio de nuestras vacaciones y el última día.
- En el ejemplo programamos una fecha del 06 de julio hasta el 06 de agosto.
- En “Asunto” podemos colocar vacaciones y en “Mensaje” la explicación y un agradecimiento por contactarse con nosotros.
- También puedes marcar la opción “Enviar solo a mis contactos”.
- Finalmente, presionamos en “Listo”.
Ruta para activar la respuesta automática 2 (Foto: Mag)
EJEMPLO PARA EL CONTENIDO DEL MENSAJE
“Buenos días / tardes / noches”.
“Gracias por contactarme. Lamento no poder atenderte ahora debido a que me encuentro de vacaciones. Retomaré mis labores el día 06 de agosto (ejemplo)”.
“Si se trata de un asunto urgente puedes comunicarte con (nombre y email del compañero de trabajo)”.
“Muchas gracias”.
¿Tienes problemas con Gmail? Si la plataforma funciona lento o no se carga correctamente, haz clic aquí y sigue todos los pasos para solucionar el inconveniente. En caso no hayan funcionado estas soluciones consulta el G Suite Status Dashboard para ver si hay algún problema conocido en Gmail.
