¿Cómo utilizar Google Classroom para tus clases virtuales?

En medio del paro de transportistas en Lima anunciado para este jueves 10 de octubre como forma de protesta contra la creciente ola de criminalidad pese a las medidas adoptados por el Gobierno, varias instituciones educativas (incluidas universidades) anunciaron el retorno a la virtualidad para que los estudiantes no pierdan clases. Ante ello, muchos docentes recurrirán a Google Classroom, una plataforma de gestión educativa diseñada para facilitar la enseñanza virtual y la colaboración entre profesores y estudiantes. Aquí te explico cómo usar la plataforma online gratis y de manera eficiente para las clases virtuales tanto de tus hijos como las que tengas que impartir en caso seas maestro.

¿Qué es Google Classroom?

Google Classroom es una herramienta gratuita de Google que permite a los profesores crear, distribuir y calificar tareas de manera digital, además de comunicarse fácilmente con sus alumnos. Es parte del ecosistema de Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite), lo que significa que se integra con Google Drive, Google Docs, Gmail, Google Calendar y otras aplicaciones. Si quieres inspeccionar a profundidad esta plataforma, consulta la guía de usuario oficial.

Crear una Clase en Google Classroom

Paso 1: Accede a Google Classroom

• Entra en classroom.google.com o descarga la aplicación desde Google Play o App Store.
• Inicia sesión con tu cuenta de Google.
• Abre una página en blanco de Google Chrome y accede al icono Personas, localizado en la parte superior derecha de la pantalla.
• Haz clic en la opción Iniciar Sesión en Chrome, e ingresa la dirección de correo electrónico que pediste al administrador de tu centro educativo. Luego, presiona el botón Siguiente.
• Llena el campo correspondiente a la contraseña y oprime Siguiente. Una vez registrada la nueva cuenta, el navegador te redirigirá de nuevo a la pantalla en blanco.
• Selecciona el menú de aplicaciones ubicado en la parte superior derecha del navegador y ubica la App Classroom, donde seleccionarás la cuenta que recién agregaste y haz clic en Continuar para empezar a navegar en la plataforma.
• Selecciona la opción Soy Alumno o Soy Profesor según sea el caso y haz clic en Comenzar.

Es recomendable que uses una cuenta institucional o de trabajo, no una personal. En caso decidas hacerlo con una cuenta institucional, es requisito obligatorio que la escuela esté registrada previamente con una cuenta para Centros Educativos. Asimismo, es necesario que el navegador Google Chrome esté instalado en tu ordenador o dispostivo móvil de preferencia.

Si decides usar una cuenta personal, sigue estos pasos:

• Abre el navegador Chrome e ingresa classroom.google.com en la barra de búsqueda
• Escribre tu dirección de Gmail y haz clic en Siguiente.
• Introduce tu contraseña y presiona para continuar
• Lee el mensaje de bienvenida y oprime el botón Aceptar para comenzar a usar Google Classroom.

Paso 2: Crear una clase en Google Classroom

• Ingresa a la App Classroom de Google
• En la página principal, haz clic en el símbolo “+” (Añadir) en la esquina superior derecha.
• Selecciona “Crear clase” y rellena los campos como el nombre de la clase, la sección, materia, y aula (opcional). Si eres alumno, selecciona “Unirse a una clase”
• Haz clic en “Crear” y ¡listo! Tu clase ya está lista para empezar.

Paso 3: Invitar a los Estudiantes a Google Classroom

Tienes dos maneras de agregar estudiantes a tu clase de Google Classroom:

• Método 1 - Compartiendo el código de la clase: Al crear una clase, Google Classroom genera un código único. Comparte este código con tus estudiantes y ellos podrán unirse desde su cuenta ingresando el código en la opción “Unirse a una clase”.
• Método 2 - Invitando por correo electrónico: Desde la pestaña “Personas” en el menú de la clase, selecciona “Invitar estudiantes”. Ingresa los correos electrónicos de tus estudiantes y envía la invitación. Ellos recibirán un enlace para unirse. También puedes seleccionar “Copiar link de invitación” y compartirlo con tus alumnos vía e-mail.

Paso 4: Crear y Gestionar Contenido (Tareas, Materiales, Anuncios) en Google Classroom

Pestaña “Trabajo de Clase”: Aquí es donde creas el contenido para tu clase virtual. Tienes varias opciones:

• Tareas: Puedes crear tareas con archivos adjuntos de Google Drive, enlaces, videos de YouTube, o documentos. Establece fecha de entrega y puntaje. Al crear una tarea, puedes elegir si hacerla para todos los estudiantes o solo para grupos específicos.
• Cuestionarios: Integra formularios de Google (Google Forms) para realizar exámenes o encuestas.
• Materiales: Si solo deseas compartir documentos o recursos (lecturas, guías), selecciona la opción “Material”. No tendrá opción de entrega ni calificación.
• Temas: Organiza tus tareas por temas o unidades para que los estudiantes puedan acceder más fácilmente al contenido.

Cómo crear una tarea:

• Ve a la pestaña “Trabajo de clase”.
• Haz clic en “Crear” y selecciona “Tarea”.
• Escribe un título, una descripción, adjunta archivos o enlaces, selecciona la fecha de entrega y asigna puntos.
• Asigna la tarea a todos los estudiantes o selecciona estudiantes específicos.

Paso 5: Gestionar Tareas y Calificaciones en Google Classroom

Revisión y calificación:

• Cuando los estudiantes envían sus tareas, puedes verlas en la pestaña “Trabajo de clase”.
• Abre la tarea y revisa el trabajo entregado.
• Puedes añadir comentarios directamente en el documento o en la sección de “Comentarios privados”, y asignar una calificación.

Calificaciones:

• Google Classroom te ofrece un “Libro de Calificaciones” integrado, donde podrás ver el progreso de cada estudiante, calificaciones y si tienen tareas pendientes.
• Puedes exportar las calificaciones a Google Sheets para mayor análisis.

Paso 6: Comunicarse con los Estudiantes en Google Classroom

Google Classroom ofrece varias formas de interactuar con los estudiantes:

• Anuncios en la pestaña “Tablón”: Puedes publicar anuncios para toda la clase en la pestaña principal (“Tablón”). Aquí puedes compartir mensajes importantes o recordatorios.
• Comentarios en tareas: Deja comentarios en las tareas enviadas por los estudiantes para ofrecer retroalimentación.
• Correo electrónico: Desde la pestaña “Personas”, puedes enviar correos electrónicos a estudiantes o a todos los miembros de la clase de forma directa.

Paso 7: Integración con Google Meet para Clases en Vivo de Google Classroom

Google Classroom se integra con Google Meet, lo que facilita la realización de videollamadas con los estudiantes.

Cómo configurar una clase en vivo:

• En la pestaña “Trabajo de Clase”, haz clic en “Configuración de clase” (icono de engranaje).
• En la opción “Google Meet”, genera un enlace para videollamadas. Este enlace se puede publicar automáticamente en el tablón para que los estudiantes lo utilicen para unirse a las sesiones en vivo.
• Usa este enlace para tus clases virtuales, reuniones o tutorías con los estudiantes.

Bonus track: Consejos para Aprovechar Google Classroom

• Programación de publicaciones: Si tienes el material listo, puedes programar la publicación de tareas o anuncios para una fecha y hora específica.
• Rubricas para tareas: Usa rúbricas para evaluar a los estudiantes. Esto les permite ver los criterios específicos sobre cómo serán evaluados.
• Integración con otras aplicaciones: Google Classroom funciona bien con otras herramientas de Google como Google Docs, Google Sheets y Google Forms. También se integra con apps educativas de terceros, como Kahoot, Quizlet, o Edpuzzle.