Cada año, millones de contribuyentes en Estados Unidos se enfrentan a la obligación de presentar su declaración de impuestos al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). Ya sea que trabajes como empleado o por cuenta propia, llenar correctamente los formularios es importante para evitar errores que podrían desencadenar una auditoría. Una auditoría del IRS puede ser un proceso estresante, por lo que entender qué factores pueden atraer la atención de la agencia tributaria es vital para proteger tus finanzas y tu tranquilidad.
¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA DEL IRS?
El IRS define una auditoría como un examen detallado de los libros, cuentas y registros financieros de una persona u organización para verificar la precisión de la información reportada en la declaración de impuestos.
El objetivo de esta revisión es confirmar que la cantidad de impuestos declarada sea correcta y que todos los ingresos y deducciones estén debidamente registrados. Aunque ser auditado no siempre indica un problema, es importante minimizar el riesgo de que el IRS te seleccione para una revisión exhaustiva.
Reclamar demasiados gastos relacionados con su negocio puede llamar la atención de la agencia tributaria y desencadenar una auditoría (Foto: Freepik)
EL ERROR COMÚN QUE PUEDE LLEVAR A UN AUDITORÍA
Uno de los errores más frecuentes que podría desencadenar una auditoría está relacionado con las deducciones, especialmente para los trabajadores por cuenta propia. Las deducciones permiten reducir la cantidad de ingresos sujetos a impuestos, pero si reclamas demasiadas deducciones o incluyes gastos sospechosos, podrías levantar una bandera roja ante el IRS.
La agencia espera que las deducciones estén directamente relacionadas con las necesidades del negocio. Si tus deducciones parecen excesivas o no tienen un vínculo claro con tu actividad comercial, el IRS podría iniciar una investigación.
OTRAS RAZONES POR LAS QUE EL IRS PUEDE INVESTIGAR TU DECLARACIÓN
Además de errores evidentes, el IRS utiliza varios métodos para seleccionar a los contribuyentes que serán auditados. Uno de los métodos más comunes es la selección al azar y por computadora. El sistema del IRS compara las declaraciones de impuestos con un conjunto de reglas establecidas mediante una muestra estadística. Si tu declaración presenta irregularidades en comparación con otras similares, podrías ser seleccionado para una revisión más profunda.
El IRS también puede seleccionar tu declaración si está vinculada a transacciones con otros contribuyentes que están siendo investigados. Por ejemplo, si trabajaste como contratista para una empresa que está bajo auditoría, tu declaración podría ser revisada como parte del proceso de investigación más amplio. Este tipo de revisión puede llevarse a cabo incluso si no hay errores evidentes en tu declaración.
El Servicio de Impuestos Internos aclara que ser seleccionado para una auditoría no siempre sugiere que existe un problema (Foto: AFP)
EL PROCESO DE UNA AUDITORÍA
Si el IRS decide auditar tu declaración, recibirás una notificación oficial por correo. Si alguien intenta contactarte por teléfono o correo electrónico alegando ser del IRS, podría tratarse de un intento de fraude. La auditoría puede realizarse por correo o mediante una entrevista en persona en una oficina del IRS, en tu casa, en tu lugar de trabajo o en la oficina de tu contador o representante legal. La agencia te proporcionará una lista específica de los documentos que necesitarán revisar, lo que te permitirá prepararte con antelación.
El IRS generalmente audita declaraciones de los últimos tres años, aunque en casos de errores significativos o fraude, el periodo de revisión puede extenderse hasta seis años. Es fundamental conservar todos los registros financieros relevantes, incluyendo recibos, facturas y estados de cuenta, para responder rápidamente a cualquier solicitud de información. Mantener un registro detallado y organizado de tus finanzas puede facilitar el proceso de auditoría y evitar problemas innecesarios.
CONSEJOS PARA EVITAR UNA AUDITORÍA DEL IRS
Para reducir el riesgo de ser auditado, asegúrate de que todas tus deducciones sean razonables y estén respaldadas por documentos verificables. Evita redondear cifras o hacer suposiciones sobre tus ingresos y gastos. Utiliza software de preparación de impuestos o consulta a un profesional para asegurarte de que tu declaración sea precisa y esté completa. La precisión y la transparencia son tus mejores aliados para evitar una investigación por parte del IRS.
