Microsoft Office es una ‘suite’ —o paquete de oficina— muy usado a nivel global. Tanto estudiantes como trabajadores la emplean en su día a día. Muchas veces para hacer del trabajo una actividad más fluida es normal recurrir a los famosos atajos de teclado. Aquí te dejaremos algunos para Word, Excel y PowerPoint.
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Como se sabe, el mouse no es una herramienta que vino con el primer ordenador de escritorio. Cuando se empezaron a usar las primeras computadoras, solo se tenía un teclado para poder usar el dispositivo. Es de ahí de dónde heredamos los atajos de teclado.
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Los atajos de teclado en Windows suelen ser una combinación de dos a tres teclas. Usualmente ayudan a que el usuario pueda acceder a la barra de herramientas del programa, que ejecute algunas acciones e incluso que refresque o cierre el programa.
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Atajos de teclado en Word, Excel y PowerPoint
Aquí te dejaremos tres listas de atajos de teclado para los programas más usados de la ‘suite’ de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint. Aunque ahora contamos con mucho más recursos que un teclado y un mouse, es posible que te sean de utilidad en un futuro cercano. Todo es cuestión de costumbre.
Atajos de teclado en Word
| Función | Atajo |
|---|---|
| Cambiar la fuente | Ctrl + Shift + F |
| Aplicar estilos guardados | Ctrl + Shift + W |
| Aumentar el tamaño de la fuente | Ctrl + Shift + > |
| Reduce el tamaño de la fuente | Ctrl + < |
| Aumenta el tamaño de la fuente | Ctrl + > |
| Abre una venta con el código de Visual Basic | Alt + F11 |
| Abre la ventana de Imprimir | Ctrl + Mayús + F12 |
| Abre la ventana de información de sistema de Windows | Ctrl + Alt + F1 |
| Abre la ventana del explorador para abrir documento | Ctrl + Alt + F2 |
| Abre la pestaña de Diseño, modificar márgenes, orientación, sangría y espacio | Alt + C1 |
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Atajos de teclado en Excel
| Función | Atajo |
|---|---|
| Comenzar a grabar presentación | Ctrl + Alt + N |
| Ensayo de intervalo | Ctrl + Alt + Y |
| Activar ficha de animación | Ctrl + Alt + U |
| Usar ficha de vista | Ctrl + Alt + V |
| Aumentar velocidades del efecto | Ctrl + Alt + 1 |
| Revisión de la referencia | Alt + Clic |
| Revisión de sinónimos | Mayús + F7 |
| Activación de marcos | Alt + F8 |
| Líneas en cuadrícula | Mayús + F9 |
| Reproducir dispositivo actual | Mayús + F5 |
Atajos de teclado en PowerPoint
| Función | Atajo |
|---|---|
| Seleccionar todas las celdas de una tabla | Ctrl + T |
| Seleccionar todas las celdas de un documento | Ctrl + A |
| Crear un gráfico con un grupo de datos seleccionados | Alt + F1 |
| Activar o desactivar el auto filtro | Ctrl + Mayús + L |
| Activar o desactivar las fórmulas de celdas seleccionadas | Ctrl y “+” |
| Calcular todas las operaciones de todas las hojas de trabajo | F9 |
| Calcular la operación seleccionada | F9 + selección de parte de una fórmula |
| Calcular todas las operaciones de la hoja de trabajo actual | Mayús + F9 |
| Suma de las celdas seleccionadas | Alt + = |
| Regresar a la última celda activa | Ctrl + suprimir |
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