Microsoft Office es una ‘suite’ —o paquete de oficina— muy usado a nivel global. Tanto estudiantes como trabajadores la emplean en su día a día. Muchas veces para hacer del trabajo una actividad más fluida es normal recurrir a los famosos atajos de teclado. Aquí te dejaremos algunos para Word, Excel y PowerPoint.
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Como se sabe, el mouse no es una herramienta que vino con el primer ordenador de escritorio. Cuando se empezaron a usar las primeras computadoras, solo se tenía un teclado para poder usar el dispositivo. Es de ahí de dónde heredamos los atajos de teclado.
Los atajos de teclado en Windows suelen ser una combinación de dos a tres teclas. Usualmente ayudan a que el usuario pueda acceder a la barra de herramientas del programa, que ejecute algunas acciones e incluso que refresque o cierre el programa.
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Aquí te dejaremos tres listas de atajos de teclado para los programas más usados de la ‘suite’ de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint. Aunque ahora contamos con mucho más recursos que un teclado y un mouse, es posible que te sean de utilidad en un futuro cercano. Todo es cuestión de costumbre.
| Función | Atajo |
|---|---|
| Cambiar la fuente | Ctrl + Shift + F |
| Aplicar estilos guardados | Ctrl + Shift + W |
| Aumentar el tamaño de la fuente | Ctrl + Shift + > |
| Reduce el tamaño de la fuente | Ctrl + < |
| Aumenta el tamaño de la fuente | Ctrl + > |
| Abre una venta con el código de Visual Basic | Alt + F11 |
| Abre la ventana de Imprimir | Ctrl + Mayús + F12 |
| Abre la ventana de información de sistema de Windows | Ctrl + Alt + F1 |
| Abre la ventana del explorador para abrir documento | Ctrl + Alt + F2 |
| Abre la pestaña de Diseño, modificar márgenes, orientación, sangría y espacio | Alt + C1 |
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| Función | Atajo |
|---|---|
| Comenzar a grabar presentación | Ctrl + Alt + N |
| Ensayo de intervalo | Ctrl + Alt + Y |
| Activar ficha de animación | Ctrl + Alt + U |
| Usar ficha de vista | Ctrl + Alt + V |
| Aumentar velocidades del efecto | Ctrl + Alt + 1 |
| Revisión de la referencia | Alt + Clic |
| Revisión de sinónimos | Mayús + F7 |
| Activación de marcos | Alt + F8 |
| Líneas en cuadrícula | Mayús + F9 |
| Reproducir dispositivo actual | Mayús + F5 |
| Función | Atajo |
|---|---|
| Seleccionar todas las celdas de una tabla | Ctrl + T |
| Seleccionar todas las celdas de un documento | Ctrl + A |
| Crear un gráfico con un grupo de datos seleccionados | Alt + F1 |
| Activar o desactivar el auto filtro | Ctrl + Mayús + L |
| Activar o desactivar las fórmulas de celdas seleccionadas | Ctrl y “+” |
| Calcular todas las operaciones de todas las hojas de trabajo | F9 |
| Calcular la operación seleccionada | F9 + selección de parte de una fórmula |
| Calcular todas las operaciones de la hoja de trabajo actual | Mayús + F9 |
| Suma de las celdas seleccionadas | Alt + = |
| Regresar a la última celda activa | Ctrl + suprimir |
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