Cómo editar y modificar documentos PDF: de convertir a Word a cifrar archivos

En la actualidad existen un sinfín de soluciones y programas que facilitan las tareas y ahorran tiempo de trabajo de manera notable tanto en empresas como a los trabajadores autónomos. La gestión de archivos en formato PDF suele ser una de las más acciones más engorrosas y, por ello, es interesante contar con herramientas que ayuden a editar o modificar este tipo de documentos.

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Este es el caso del programa PDF Smart, una opción que ofrece diversos servicios de edición y modificación de PDF a empresas y profesionales. Todo ello a través de una amplia gama de planes de precios que se adaptan a todo tipo de necesidades, desde los cambios más básicos a las gestiones más complejas.

Convertir PDF a Word, Powerpoint o JPG

Una de las acciones más habituales es convertir el PDF a otros formatos, de manera que los usuarios puedan trabajar sobre el contenido de una forma más sencilla. Al convertir el archivo a formato ‘Doc’ o ‘Docx’ pasa a ser editable y se puede trabajar con él de manera rápida y sencilla. Un proceso que el programa realiza de manera segura, puesto que tras convertirlo el archivo se elimina de los servidores y no queda ninguna copia en la red.

Otra de las posibilidades que ofrece es la de convertir archivos PDF a PowerPoint. Gracias a ello, es posible transformar los archivos PDF en una presentación Microsoft PowerPoint, guardando así el anterior archivo PDF en formato PPT o PPTX en solo unos clics. De igual manera, PDFSmart permite convertir archivos en formato PDF a JPG, es decir, en imágenes. Esto es igualmente aplicable a otros formatos de imagen como PNG, TIFF o BMP.

“Todo este procedimiento es completamente seguro puesto que desde PDF Smart se emplean dos protocolos de cifrado optimizados para garantizar la confidencialidad de los datos en todo momento: el protocolo ARC4 y el protocolo AES”, detalla la compañía.

Desbloquear y cifrar archivos PDF

Por otra parte, el programa permite desbloquear archivos PDF y acceder a su contenido, incluso si está protegido con contraseña. En este caso, una vez está desbloqueado el archivo PDF, PDF Smart “no tiene ningún tipo de derecho sobre el documento en cuestión” -aclara la empresa-.

Si lo que se busca es el proceso contrario, cifrar archivos PDF, se podrá usar también esta misma herramienta, puesto que posibilita crear el documento PDF a través de dos protocolos de cifrado, añadiéndoles también contraseña para impedir que terceros puedan acceder a su contenido.

Por último, esta herramienta permite fusionar o separar archivos PDF. Así, es posible ensamblar y organizar varios archivos PDF enteros de una manera sencilla y con una única herramienta. El usuario tendrá la posibilidad de suprimir páginas, modificar el orden de los archivos o cambiar su orientación desde el módulo de ensamblado online.

Igualmente, el programa ofrece la opción de separar un PDF. A través de un módulo de edición podrá de extraer ciertas partes de un documento, seleccionando los pasajes que se quieren separar del resto a través de unos sencillos pasos. Además, se podrá guardar de manera individual una página concreta del PDF con solo marcarlo.