10 tips para aprovechar una excursión de negocios

Sácale el jugo a los viajes que te salen por motivos laborales. Puedes conocer mucho si creas itinerarios, aprovechas el tiempo y usas la tecnología. Apunta estos consejos.

1. Investiga

Antes de partir, revisa las noticias del lugar al que vas. Quizá hay un evento o complicación que puedas aprovechar o evitar.

2. Prográmate

Los conciertos siempre se lanzan con anticipación. Si el viaje se agenda con tiempo, podrás saber si encajarás con la visita de algún grupo o cantante que quieras ver.

3. Prevé

La empresa cubre una tarjeta de asistencia para tu viaje por días establecidos. Si decides quedarte más tiempo, debes solicitar una nueva por tu cuenta. Esta debe emitirse antes de vencer la primera. Assist Card tiene coberturas de hasta US$.35 000.

4. Madruga

Empezar tus actividades temprano te permitirá conocer más lugares. Ten en cuenta que algunos puntos turísticos, como los museos, cierran temprano.

5. Conversa

Pide consejos a los locales sobre cosas que podrías hacer. Son la mejor referencia y podrás contar con detalles novedosos.

6. Planifica

Todas las ciudades tienen más actividades de recreación los ­fines de semana. Averigua cuáles son los sitios de moda o los que tienen promociones.

7. Cambia

Si tenías que volver el viernes, ¿por qué no quedarte hasta el domingo? En vuelos nacionales, no se paga penalidad por cambio de fecha, solo US$15 por remisión. En vuelos al extranjero la penalidad varía por destino y clase tarifaria, desde los US$50.

8. Empaca bien

Lleva ropa versátil que pueda ser apta tanto para trabajar como para salir sin sentirte incómodo. No siempre tendrás tiempo de ir al hotel a cambiarte.

9. Conduce

Renta un auto durante tu estadía. Además de movilizarte a tiempo para tus reuniones, podrá servirte para llevar un itinerario turístico a tu medida por los alrededores. En www.travelocity.com tendrás un comparador de precios en todo el mundo.

10. Usa tecnología

Para ahorrar tiempo, necesitarás estas apps:

- Evernote: guarda correos de reservas, crea agendas por día y elabora listas de pendientes.

- GlobeMaster: una guía de viajes completa. Funciona incluso sin Internet.

- Urbanspoon Restaurant Reviews: conoce dónde probar platos típicos a buen precio y cerca de donde estés.

Fuentes: Andrea Ferrando Arbulú, arquitecta y viajera ejecutiva / Juan Alberto Palacios, director gerente de Hospitality &  Tourism Consultants / Asociación Peruana de Agencias de Viaje y Turismo (APAVIT) / Atrapalo.pe