Utilidades: qué son, cuándo se pagan, cómo se calculan y quiénes las reciben

El 26 de marzo inicia el pago de las utilidades, beneficio que es pagado por las empresas que generen rentas netas de tercera categoría y cuentan con más de 20 trabajadores en promedio durante el ejercicio fiscal correspondiente.

Son considerados como beneficiarios los trabajadores sujetos al régimen laboral en la actividad privada, pequeñas empresas y trabajadores a tiempo parcial. No se encuentran comprendidas las microempresas con 20 trabajadores, las cooperativas, empresas autogestionarias y las sociedades civiles.

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Para Carlo Sarria, gerente senior de Tax & Legal de KPMG Perú, la base sobre la cual se aplica el porcentaje es la renta anual antes de efectuar el cálculo de los impuestos y, de ser el caso, después de compensar las pérdidas de los ejercicios anteriores. Una vez aplicado el porcentaje, la determinación del monto a distribuir se realiza en base a dos criterios:

• El 50% en función a los días laborados por cada trabajador durante el año, entendiéndose como tal los días real y efectivamente trabajados, siendo que, para este efecto se consideran como días laborados los días de descanso prenatal y postnatal de la trabajadora. Dicho monto se deberá dividir entre la suma total de los días laborados por todos los trabajadores, y el resultado se multiplicará por el número de días laborados por cada trabajador.
• El 50% en función de sus remuneraciones percibidas durante el año (básico, gratificaciones, asignación familiar), se dividirá dicho monto entre la suma total de las remuneraciones de todos los trabajadores y el resultado obtenido se multiplica por el total de las remuneraciones que corresponda a cada trabajador.

Plazo para el pago de utilidades

Las empresas que incumplan con el pago de dicho beneficio serán sancionadas por la Sunafil. Las utilidades deberán ser abonadas dentro de los 30 días naturales siguientes al vencimiento del plazo para la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta, ya que Sunafil sanciona como infracción grave el incumplimiento del reparto de las utilidades, de acuerdo con la firma de consultoría KPMG, cuya multa bordea los S/112.316

El empleador se encuentra obligado a entregar a los trabajadores la hoja de liquidación correspondiente; en caso de no entregarla al momento del pago del beneficio, Sunafil considera este incumplimiento como una infracción leve. En este caso, la multa puede ascender hasta los S/66.736.

Distribución de las utilidades

El porcentaje de distribución de utilidades se encuentra determinado por la actividad económica que desarrolla la empresa. Para determinar la actividad, se toma en cuenta la Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU) de las Naciones Unidas. Si la empresa desarrolla más de una actividad, se considerará la actividad principal, es decir, aquella que generó mayores ingresos brutos en el respectivo ejercicio.

La participación en las utilidades que debe de recibir el trabajador tiene como límite el equivalente a 18 remuneraciones mensuales que se encuentren vigentes al cierre del ejercicio. En caso de existir un remanente entre las utilidades y el límite del mismo por trabajador, dicho concepto será destinado al Fondo Nacional de Capacitación Laboral y Promoción del Empleo (Fondoempleo).

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