Google Drive es una de las opciones más factibles para almacenar y enviar cualquier tipo de archivo, fotos, videos, entre otros. Esto debido a que la app presenta múltiples funciones para la comodidad de los usuarios.
Entre ellas, se encuentra la opción de compartir el enlace de un archivo a cualquier persona. De esta manera, no necesitas darle el acceso o incluirlo a tus contactos, ya que con el link serán capaces de ver, editar o comentar el material.
Por ello, compartimos una guía completa de los pasos a seguir para llevar a cabo este truco.
Cómo compartir el enlace de un archivo desde Google Drive
- Primero, accede a tu cuenta de Google Drive desde el ordenador.
- Luego, entra a la interfaz donde se encuentran tus documentos.
- Seguido, escoge el archivo que desees compartir.
- Cuando lo hayas hecho, haz clic derecho sobre este.
- Entre las opciones disponibles, pulsa en Obtener vínculo.
- Ahora, verás cómo se abre una nueva ventana. Escoge qué acción quieres que haga la persona a la que enviarás el link.
- Después, dirígete en la parte inferior izquierda y presiona en el botón Copiar vínculo.
- Finalmente, decide a quienes compartir el link copiado y listo.
Cómo crear una copia de un archivo de Google Drive desde Android
- En tu celular Android, ingresa a la app de Google Drive.
- Inicia sesión en tu cuenta y dirígete al panel principal de la aplicación.
- Ahora, pulsa sobre el archivo que quieras duplicar.
- Una vez hecho esto, presiona sobre los tres puntos, ubicado en la zona superior derecha.
- Entre las opciones, elige Crear una copia.
- En instantes, actualiza la pantalla y verás tu documento duplicado.
- Tal y como sucede con el archivo original, puedes descargar y realizar otras funciones sobre la copia.
Así puedes descargar videos en Google Drive
- El primer paso para realizar este truco es entrar a la app de Google Drive desde tu iPhone.
- Luego, en la barra de búsqueda coloca el nombre del video que quieras descargar.
- Una vez que lo encuentres, pulsa sobre este.
- Verás tres botones que aparecen, presiónalo y verás una lista de opciones.
- Entre las alternativas, elige Enviar una copia.
- Seguido, escoge Guardar video.
- De forma inmediata, verás cómo empieza a descargarse el video y se guardará en la biblioteca del iPhone.
- Por último, solo debes entrar la app Fotos y buscar el material descargado.
Así puedes quitarle el acceso de un archivo a alguien desde Google Drive
- Lo que primero debes haces es abrir la aplicación de Google Drive.
- Una vez hecho esto, selecciona el archivo que deseas.
- Luego, haz clic derecho sobre el documento.
- En el panel izquierdo, verás dos opciones. Elige Detalles.
- Entre las opciones, pulsa sobre Administrar acceso.
- Ahora, tendrás que presionar sobre la o las personas que quieras quitarles los accesos.
- Por último, dale a Quitar y pulsa sobre Listo.
CÓMO GESTIONAR MEJOR TU ALMACENAMIENTO EN GOOGLE DRIVE
- Eliminar archivos en Google Drive: Para borrar archivos de Google Drive, sólo hay que moverlos a la papelera. Una vez allí, se borrarán automáticamente después de 30 días, pudiendo restablecerlos antes de que pase este período. También es posible borrarlos definitivamente al vaciar la papelera. Un detalle a tener en cuenta es que si se borran, restablecen o se eliminan definitivamente varios archivos o carpetas a la vez, es posible que los cambios tarden en reflejarse.
- Es posible visualizar cuáles son los archivos que más espacio ocupan, ordenándolos de mayor a menor. Así se puede revisar cuáles son los archivos más pesados que valen la pena conservar o eliminar. Para esto, se debe ingresar en drive.google.com desde una computadora, hacer clic en “Almacenamiento” en la esquina inferior izquierda; en este momento se mostrarán los archivos ordenados de mayor a menor de acuerdo al espacio que ocupan en Drive.
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