Utilidades: ¿quiénes las recibirán, cuándo se pagarán y cómo calcularlas?

Como todos los años, las empresas privadas que cuentan con más de 20 trabajadores deben realizar el pago de utilidades, aunque este 2021 en circunstancias especiales por la pandemia del COVID-19 que paralizó las actividades económicas durante varios meses de 2020.

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Ante esta difícil situación, muchos empleados se preguntan si esta vez recibirán el pago adicional por parte de su empleador y si es así, cuándo exactamente.

A continuación, todo lo que debes saber sobre la repartición de las ganancias anuales que deben realizar las empresas peruanas.

¿Qué son las utilidades?

Las utilidades son un beneficio que es pagado por las empresas que generen rentas netas de tercera categoría y cuentan con más de 20 trabajadores en promedio durante el ejercicio fiscal correspondiente.

Son considerados como beneficiarios los trabajadores sujetos al régimen laboral en la actividad privada, pequeñas empresas y trabajadores a tiempo parcial. No se encuentran comprendidas las microempresas con 20 trabajadores, las cooperativas, empresas autogestionarias y las sociedades civiles.

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¿Cuándo pagarán las utilidades?

Las utilidades se pagan en un plazo máximo de 30 días después de que la empresa presente la declaración jurada anual del Impuesto a la Renta, la cual vence este año entre el 25 de marzo y el 12 de abril.

Este plazo es improrrogable, incluso en el contexto actual por la pandemia, salvo que se emita en los próximos días alguna disposición de rango legal que lo modifique.

¿Quiénes recibirán las utilidades?

Los trabajadores que reciben las utilidades son los que se encuentran en planilla y que laboraron durante el año anterior. Aquí están incluidos los que tienen un contrato temporal o trabajan medio tiempo.

Asimismo, quienes hayan cumplido la jornada máxima de trabajo establecida en la empresa. Si la jornada es inferior, participarán en las utilidades en forma proporcional a la jornada laborada.

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¿Cómo calcular las utilidades?

Para calcular el monto que corresponde por este concepto, depende de la industria a la que pertenezca la empresa donde trabajas:

• Empresas pesqueras: 10%
• Empresas de telecomunicaciones: 10%
• Empresas industriales: 10%
• Empresas mineras: 8%
• Comercio y restaurantes: 8%
• Otras actividades: 5%
• Empresas agrarias: 5% (del 2021 al 2023)

Primero, se obtiene la cantidad de dinero que se repartirá entre los trabajadores. Luego, se realiza la siguiente operación:

Una parte de las utilidades se calcula en base a tus días trabajados. Se obtiene el valor promedio que ha generado un día de trabajo de los empleados para sacar ese resultado. Ejemplo: Si se determina que el día laboral genera 3 soles y tú trabajaste 180 días; se multiplica y esta parte de tus utilidades equivale a 540 soles.

La otra parte considera tus ingresos como trabajador. Se divide la cantidad de dinero a repartir entre la suma del sueldo de todos los trabajadores; ese resultado se multiplica por todo lo que has ganado en el año. Ejemplo: Si la división es 0.02 céntimos y tú has ganado 27 mil soles, se multiplican y esta parte de tus utilidades también equivale 540 soles.

Finalmente, se suman ambos cálculos. En los ejemplos que hemos dado, el resultado total de utilidades es de 1080 soles.

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¿Qué días se consideran para el cálculo de la repartición de utilidades?

Para el cálculo de las utilidades, se toman en cuenta los días trabajados y aquellas ausencias consideradas como asistencias por mandato legal, entre las que se encuentran:

• Días de inasistencia debido al cierre de local por la comisión de infracciones tributarias
• Licencias sindicales
• Días no laborados debido a un despido nulo en caso de reposición
• Horas de lactancia
• Suspensión perfecta de labores por caso fortuito o fuerza mayor en caso de haberse declarado improcedente
• Los días de la licencia por accidente de trabajo o enfermedad ocupacional
• Los días de la licencia pre y post natal

¿Le corresponde utilidades a los extrabajadores?

Sí, y el monto se calcula en base a los días que trabajaste y la remuneración que recibiste durante el año que corresponde a las utilidades.

Además, si eres extrabajador cuentas con el plazo de cuatro años, a partir del momento en que debió efectuarse la distribución, para cobrar el beneficio. Vencido ese plazo, la participación no cobrada se agregará al monto a distribuir por concepto de participación en las utilidades del ejercicio en el que venza dicho plazo.

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