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Proteja su correo con copias de seguridad
En la edición de hoy del diario explicamos, en algunos simples pasos, cómo hacer copias de seguridad para proteger la información que tenemos en nuestro correo (si usamos la cuenta Outlook o de Gmail). A continuación, recomendaciones para la restauración.En la nota mencionamos a Rinjanisoft, una pequeña herramienta que proporciona, con tan solo un clic del ratón, una copia del correo y los ajustes de su programa Outlook en un archivo comprimido ejecutable. Si en algún momento necesita restaurar los datos, todo lo que tiene que hacer es dar un doble clic sobre ese archivo ejecutable y seguir las instrucciones. Ni siquiera se precisa instalar en el sistema la aplicación original de backup.
Rinjanisoft tiene programas de backup equivalentes para otros programas de correo electrónico como Outlook Express, Eudora, IncrediMail y Windows Mail. Las versiones basic de estos programas –todo lo que se necesita para hacer una copia de seguridad y restaurarlas- cuestan menos de diez dólares.
AJ Systems ofrece una funcionalidad similar en sus aplicaciones OutBack Plus y Express Assist. Estos programas van más allá de hacer copia de seguridad y restaurar el correo electrónico, para incluir los favoritos y otros ajustes del sistema que van junto con el correo.
Restauración
El hacer una copia de seguridad del email es una cosa, pero restaurarlos más tarde es otra. Sin importar la solución de ‘backup’ que elija, haga una prueba para cerciorarse de que puede restaurar su e-mail en caso de emergencia.
En lo posible, trate de hacer esta prueba en una máquina nueva. De lo contario, corre el riesgo de sobreescribir su correo electrónico con copias antiguas o duplicar los mensajes.
En todo caso, si usted confía en su actual programa de correo para sus labores diarias, cerciorarse de que los ajustes de la copia de seguridad y restauración trabajan de firma fiable habrá valido la pena el día que ocurra esa catástrofe que todos tememos.