Zoom: sencillas acciones que te convertirán en un experto en el uso de esta herramienta

Con la pandemia del COVID-19, Zoom se volvió una de las herramientas más utilizadas en todo el mundo. En esta aplicativo puedes hacer reuniones virtuales, clases, videollamadas, charlas, entrevistas y más.

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Si eres de los que utiliza Zoom todos los días, es momento de que aprendas mucho más que solo cambiar tu fondo de pantalla. Aquí algunos consejos que brinda El Economista.

Suprime el ruido de fondo

Si estás en un reunión, y hay mucha bulla a tu alrededor, ve a la pestaña “Audio” de la configuración y controla cuánto deseas suprimir tu fondo. Normalmente es automático, pero puedes elegir un nivel más alto, medio, o bajo.

Sal de una reunión con un clic

Normalmente, cuando sales de una reunión, no basta con darle a la casilla “x” ubicada en la parte superior derecha de tu pantalla. Sino que tienes que dar un segundo clic en el aviso que salta en la pantalla.

Para hacer solo en un clic, ve a la pestaña de General de la configuración de Zoom, y desmarca la casilla que dice “pedirme que confirme cuando salga de una reunión”. Y Listo.

Un comando para invitar personas

Cuando estés dentro de una reunión, presiona en tu teclado la letra “i” y podrás tener acceso directo a la pestaña de invitación de personas a la reunión. Es uno de los atajas más fáciles y utilizados por los usuarios de Zoom.

Entorno virtual

Si te gustaría ver a los participantes de tu reunión en un entorno diferente y que no se vean solo cuadros en la pantalla, puedes activar la vista inmersiva en la lista completa de configuraciones. Así, puedes ver a los miembros de la reunión en una sala de conferencias o una mesa de cocina. Puedes hacer que Zoom los coloque automáticamente en sus lugares o puedes hacer de forma manual.

Editar atajos

Ve a la sección “Atajos de teclado de Configuración” y crea tus propios atajos. Es una forma de personalizar tu Zoom y hacer que las funcionalidades te parezcan más sencillas. Si no te resulta, restaura los valores predeterminados.

Permitir comentarios no verbales

En la pestaña “General” accede donde dice “ver más configuraciones”. Ahí te vas a encontrar con una opción que dice “permitir retroalimentación no verbal”. ¿Para qué sirve? Para que los participantes de una reunión puedan transmitir pensamientos sin interrumpir con su voz.

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Haz que tus participantes estén concentrados

Esta función se llama “Modo Enfoque” y permite a los anfitriones ocultar la cámara de los participantes a otros participantes, de modo que solo las cámaras de los hospedadores o coanfitriones se puedan visualizar.

Retoca tu apariencia

Si no te convence cómo sale tu rostro en la aplicación, utiliza la función “retocar mi apariencia”. La encuentras en la pestaña “video” que está en Configuración.

Control remoto

El control remoto sirve para que los participantes puedan controlar la pantalla de alguien que está compartiendo. De tal forma que se pueden hacer documentos o proyectos colaborativos. Quien comparte pantalla elige en qué momento recuperar el control.

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