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Cada vez que colocas un post en Facebook, un tuit o un correo electrónico que envías da una idea de tu imagen personal, tus actitudes y hasta tu educación. Si eres de las que escribe correos con frecuencia, aquí te dejamos algunos consejos que mejorarán tu imagen personal a través de ellos:
- Saludos y despedida
Cuando vas a escribir a una persona por primera vez siempre, y por más que suene anticuado, debes escribir como saludo «Estimado (nombre)» .Esta palabra crea un ambiente formal en el mensaje, y te hará parecer profesional, inteligente y amable. Finalizar el texto con un «Saludos cordiales», transmitirá educación.
- Breve y conciso
Si estás trabajando, notarás que es tedioso tener que leer correos extensos. Expón tus ideas en textos cortos y, si necesitas que las respuestas sean inmediatas, numéralas y pídele al destinatario que añada su respuesta siguiendo tu pregunta.
- Evita los errores
Revisa tu gramática y ortografía, no hay nada peor que un profesional con errores en su texto. Tampoco olvides verificar el destinatario.
- Respuestas rápidas
En temas de trabajo es importante responder los correos puntualmente. Si no puedes hacerlo en ese momento, crear una respuesta automática.
- Antes de enviarlo
Tú nombre, cargo, nombre de la empresa e información de contacto deben estar incluidos en tu firma.
Fuente: ¡Zass! Como sacar el máximo partido a la primera impresión que causas, a tu carisma y a tu lenguaje corporal por Patti Wood.