Zoom es una de las herramientas digitales más utilizadas por millones de usuarios en el mundo para realizar videollamadas y reuniones virtuales | Foto: Reuters
Zoom es una de las herramientas digitales más utilizadas por millones de usuarios en el mundo para realizar videollamadas y reuniones virtuales | Foto: Reuters
Redacción EC
Redacción EC

Una de las herramientas tecnológicas más utilizadas en los últimos meses, durante la crisis generada por la pandemia de la , es, sin duda alguna, . Se trata de un servicio que permite a los usuarios realizar, entre otras cosas, videollamadas, reuniones virtuales y hasta seminarios desde cualquier locación y dispositivo – local o móvil - con conexión a Internet.

MIRA: Zoom: cómo el empresario detrás de la firma de videollamadas se hizo multimillonario con el coronavirus

En estas épocas en las que el teletrabajo se presenta como la opción más viable para las empresas a fin de evitar contagios de , millones de trabajadores hacen uso de Zoom para entrar en contacto virtual con sus compañeros y llevar a cabo reuniones de capacitación, coordinación, estrategias y balances, entre otras.

Al tener disponible una versión gratuita, también es utilizado por aquellos que desean mantener contacto a la distancia con sus familiares y amigos, a través de videollamadas que hacen más llevadero el encierro por causa de la pandemia, que ha contagiado a más de 7 millones de personas y matado a otras 415 mil en más de 200 países.

¿Quieres empezar a utilizar Zoom, pero no sabes cómo convocar o unirte a una reunión virtual? A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir para que tu experiencia en este importante servicio sea lo más agradable, efectiva y productiva posible.

MIRA: Zoom se disculpa y refuerza seguridad tras sufrir algunos problemas

¿Cómo programar una reunión en Zoom?

Desde la web de Zoom

  • Lo primero que debes hacer es ingresar a la .
  • Luego, después de haberte logueado, debes escoger la opción Meetings (reuniones), dar clic al botón Schedule a new meeting (programar nueva reunión) y tendrás la opción de crear una reunión, así como colocarle una descripción y definir la fecha y la hora en la que se llevará a cabo.
  • La plataforma también te permitirá definir si deseas agregarle una clave a la reunión o que la meeting ID de la misma se genere automáticamente. También puedes permitir que los usuarios convocados a la reunión puedan usar tu meeting ID personal.
  • Después de completar las opciones del formulario, debes dar clic en Save (guardar) y la reunión será generada.
  • Una vez que hayas llegado a este paso, podrás agregarla a tu calendario (Google Calendar, Outlook Calendar o Yahoo Calendar).
  • Enviar la invitación por correo electrónico también es posible y le llegará a cada uno de los participantes seleccionados.

Desde la app de Zoom

  • Si deseas descargar la aplicación de Zoom, debes dirigirte a la página web y realizar este proceso desde la opción Client for meetings (cliente para reuniones).
  • En la home de la app te aparecerán cuatro botones: Back to meeting (volver a la reunión), Schedule (calendario), Share Screen (compartir pantalla) y Join (unirse). Si eliges esta última para unirte a la reunión, deberás proporcionar el ID meeting o la clave de la misma.
  • Si das clic en el botón Schedule, tendrás las mismas opciones de la página web, pero desde la aplicación. Debes seleccionar la configuración específica, acceder a la invitación de la reunión y agregarla al método de comunicación de tu preferencia.

¿Cómo unirse a una reunión de Zoom?

  • Si deseas unirte a una reunión de Zoom para la cual has sido convocado, primero debes ir a tu calendario o a la invitación que te llegó al correo electrónico.
  • Debes dar clic a la invitación y al enlace que te mandaron (Join Zoom Meeting). De esta manera ingresarás automáticamente a la reunión.
  • El sistema te mostrará diferentes opciones para seleccionar el audio de la cita. Podrás acceder al audio de tu propio computador o al de telefonía.
  • Si decides por lo segundo, te dará la opción de un número para marcar, ingresarás el ID de la reunión y así podrás entrar a la misma.
  • En el caso de la opción de video, puedes dar clic en la opción para encender o apagar el video (Stop video) de tu reunión.
  • Si deseas salir de la cita, debes hacer clic en el botón End meeting (terminar reunión).

¿Y si quiero grabar una reunión en Zoom?

  • Para grabar una reunión en Zoom debes seguir unos pasos muy sencillos. Si eres el anfitrión de la cita, solo debes tener abierta la plataforma de Zoom y dar clic en el botón recording (grabar), y la sesión se grabará de forma automática.
  • La plataforma también te brinda la opción de pausar la grabación en cualquier momento de la misma y retomarla cuando lo desees. Podrás grabar la sesión en la propia nube o de forma local en tu computadora.
  • Finalizada la sesión, podrás acceder desde tu cuenta a las grabaciones realizadas.

EL COMERCIO TE INFORMA

¿Cuáles son los síntomas del nuevo coronavirus?

Entre los síntomas más comunes del COVID-19 están: fiebre, cansancio y tos seca, aunque en algunos pacientes se ha detectado dolor corporal, congestión nasal, rinorrea, dolor de garganta y diarrea. Estos malestares pueden ser leves o presentarse de forma gradual; sin embargo, existen casos en los que la gente se infecta, pero no desarrolla ningún síntoma, precisó la Organización Mundial de la Salud (OMS).

Además, la entidad dio a conocer que el 80 % de personas que adquieren la enfermedad se recupera sin llevar un tratamiento especial, 1 de cada 6 casos desarrolla una enfermedad grave y tiene dificultad para respirar, la gente mayor y quienes padecen afecciones médicas subyacentes (hipertensión arterial, problemas cardíacos o diabetes) tienen más probabilidades de desarrollar una enfermedad grave y que solo el 2 % de los que contrajeron el virus murieron.

¿Quiénes son las personas que corren más riesgo por el coronavirus?

Debido a que el COVID-19 es un nuevo coronavirus, de acuerdo con los reportes que se tienen a nivel mundial, las personas mayores y quienes padecen afecciones médicas preexistentes como hipertensión arterial, enfermedades cardíacas o diabetes son las que desarrollan casos graves de la enfermedad con más frecuencia que otras.

VIDEO RECOMENDADO

TE PUEDE INTERESAR

TAGS