¿Cuáles son los atajos de teclado más útiles para Word, Excel y PowerPoint?

Logra una dinámica fluida en los programas de Microsoft Office con estos atajos de teclado. (Foto: REUTERS/ Dado Ruvic)
/ Dado Ruvic

17/09/2021 01H55

Microsoft Office es una ‘suite’ —o paquete de oficina— muy usado a nivel global. Tanto estudiantes como trabajadores la emplean en su día a día. Muchas veces para hacer del trabajo una actividad más fluida es normal recurrir a los famosos atajos de teclado. Aquí te dejaremos algunos para Word, Excel y PowerPoint.

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Como se sabe, el mouse no es una herramienta que vino con el primer ordenador de escritorio. Cuando se empezaron a usar las primeras computadoras, solo se tenía un teclado para poder usar el dispositivo. Es de ahí de dónde heredamos los atajos de teclado.

Los atajos de teclado en Windows suelen ser una combinación de dos a tres teclas. Usualmente ayudan a que el usuario pueda acceder a la barra de herramientas del programa, que ejecute algunas acciones e incluso que refresque o cierre el programa.

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Atajos de teclado en Word, Excel y PowerPoint

Aquí te dejaremos tres listas de atajos de teclado para los programas más usados de la ‘suite’ de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint. Aunque ahora contamos con mucho más recursos que un teclado y un mouse, es posible que te sean de utilidad en un futuro cercano. Todo es cuestión de costumbre.

Atajos de teclado en Word

Función	Atajo
Cambiar la fuente	Ctrl + Shift + F
Aplicar estilos guardados	Ctrl + Shift + W
Aumentar el tamaño de la fuente	Ctrl + Shift + >
Reduce el tamaño de la fuente	Ctrl + <
Aumenta el tamaño de la fuente	Ctrl + >
Abre una venta con el código de Visual Basic	Alt + F11
Abre la ventana de Imprimir	Ctrl + Mayús + F12
Abre la ventana de información de sistema de Windows	Ctrl + Alt + F1
Abre la ventana del explorador para abrir documento	Ctrl + Alt + F2
Abre la pestaña de Diseño, modificar márgenes, orientación, sangría y espacio	Alt + C1

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Atajos de teclado en Excel

Función	Atajo
Comenzar a grabar presentación	Ctrl + Alt + N
Ensayo de intervalo	Ctrl + Alt + Y
Activar ficha de animación	Ctrl + Alt + U
Usar ficha de vista	Ctrl + Alt + V
Aumentar velocidades del efecto	Ctrl + Alt + 1
Revisión de la referencia	Alt + Clic
Revisión de sinónimos	Mayús + F7
Activación de marcos	Alt + F8
Líneas en cuadrícula	Mayús + F9
Reproducir dispositivo actual	Mayús + F5

Atajos de teclado en PowerPoint

Función	Atajo
Seleccionar todas las celdas de una tabla	Ctrl + T
Seleccionar todas las celdas de un documento	Ctrl + A
Crear un gráfico con un grupo de datos seleccionados	Alt + F1
Activar o desactivar el auto filtro	Ctrl + Mayús + L
Activar o desactivar las fórmulas de celdas seleccionadas	Ctrl y “+”
Calcular todas las operaciones de todas las hojas de trabajo	F9
Calcular la operación seleccionada	F9 + selección de parte de una fórmula
Calcular todas las operaciones de la hoja de trabajo actual	Mayús + F9
Suma de las celdas seleccionadas	Alt + =
Regresar a la última celda activa	Ctrl + suprimir

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