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Cómo editar y modificar documentos PDF: de convertir a Word a cifrar archivos
La gestión de archivos en formato PDF suele ser una de las más acciones más engorrosas. Conoce algunas soluciones prácticas para simplificar el trabajo
En la actualidad existen un sinfín de soluciones y programas que facilitan las tareas y ahorran tiempo de trabajo de manera notable tanto en empresas como a los trabajadores autónomos. La gestión de archivos en formato PDF suele ser una de las más acciones más engorrosas y, por ello, es interesante contar con herramientas que ayuden a editar o modificar este tipo de documentos.
En la actualidad existen un sinfín de soluciones y programas que facilitan las tareas y ahorran tiempo de trabajo de manera notable tanto en empresas como a los trabajadores autónomos. La gestión de archivos en formato PDF suele ser una de las más acciones más engorrosas y, por ello, es interesante contar con herramientas que ayuden a editar o modificar este tipo de documentos.
Este es el caso del programa PDF Smart, una opción que ofrece diversos servicios de edición y modificación de PDF a empresas y profesionales. Todo ello a través de una amplia gama de planes de precios que se adaptan a todo tipo de necesidades, desde los cambios más básicos a las gestiones más complejas.
Convertir PDF a Word, Powerpoint o JPG
Una de las acciones más habituales es convertir el PDF a otros formatos, de manera que los usuarios puedan trabajar sobre el contenido de una forma más sencilla. Al convertir el archivo a formato ‘Doc’ o ‘Docx’ pasa a ser editable y se puede trabajar con él de manera rápida y sencilla. Un proceso que el programa realiza de manera segura, puesto que tras convertirlo el archivo se elimina de los servidores y no queda ninguna copia en la red.
Otra de las posibilidades que ofrece es la de convertir archivos PDF a PowerPoint. Gracias a ello, es posible transformar los archivos PDF en una presentación Microsoft PowerPoint, guardando así el anterior archivo PDF en formato PPT o PPTX en solo unos clics. De igual manera, PDFSmart permite convertir archivos en formato PDF a JPG, es decir, en imágenes. Esto es igualmente aplicable a otros formatos de imagen como PNG, TIFF o BMP.
Entre las soluciones para trabajar con PDF está PDF Smart, que facilita el procedimiento, y de manera segura. (Foto: europapress.com)
/ Noelia Murillo
“Todo este procedimiento es completamente seguro puesto que desde PDF Smart se emplean dos protocolos de cifrado optimizados para garantizar la confidencialidad de los datos en todo momento: el protocolo ARC4 y el protocolo AES”, detalla la compañía.
Desbloquear y cifrar archivos PDF
Por otra parte, el programa permite desbloquear archivos PDF y acceder a su contenido, incluso si está protegido con contraseña. En este caso, una vez está desbloqueado el archivo PDF, PDF Smart “no tiene ningún tipo de derecho sobre el documento en cuestión” -aclara la empresa-.
Si lo que se busca es el proceso contrario, cifrar archivos PDF, se podrá usar también esta misma herramienta, puesto que posibilita crear el documento PDF a través de dos protocolos de cifrado, añadiéndoles también contraseña para impedir que terceros puedan acceder a su contenido.
Por último, esta herramienta permite fusionar o separar archivos PDF. Así, es posible ensamblar y organizar varios archivos PDF enteros de una manera sencilla y con una única herramienta. El usuario tendrá la posibilidad de suprimir páginas, modificar el orden de los archivos o cambiar su orientación desde el módulo de ensamblado online.
Igualmente, el programa ofrece la opción de separar un PDF. A través de un módulo de edición podrá de extraer ciertas partes de un documento, seleccionando los pasajes que se quieren separar del resto a través de unos sencillos pasos. Además, se podrá guardar de manera individual una página concreta del PDF con solo marcarlo.
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