¿Qué es el presupuesto base cero y cómo aplicarlo adecuadamente en tu empresa?

En un contexto en donde es más necesario identificar eficiencias y destinar los recursos al cumplimiento de los objetivos estratégicos, el presupuesto base cero o ZBB (del inglés Zero-Based Budgeting) resulta una herramienta de presupuestación eficaz para las empresas de todos los sectores.

“Implementar esta metodología puede permitir a las empresas ahorrar entre 10% al 25% de su gasto de ventas y administración (SG&A), dependiendo de su nivel de madurez en la gestión presupuestal y a proyectos de optimización previos”, apuntó Pablo Salvador, Socio de Consultoría de EY Perú.

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“Si bien es aplicable para cualquier tipo de empresa, los resultados en cuanto a optimización son más notables en empresas de sectores donde el gasto fijo es especialmente relevante dentro del total del estado de resultados (P&L) y en organizaciones con varias sedes, tiendas o fábricas, de cara a poder realizar benchmarking interno”, añadió

¿Pero qué es exactamente y cuál es la mejor manera de implementarlo?

El presupuesto base cero es una metodología de presupuestación basada en justificar cada costo o gasto que se pretende utilizar en una organización.

Para ello, gestiona la asignación de recursos de la compañía según sus objetivos y necesidades y no sobre la base de históricos y porcentajes sobre ventas. Entre sus cualidades diferenciales frente a otras metodologías se encuentran las siguientes:

• Brinda un alto nivel de detalle a nivel de línea presupuestal en lugar de cuenta contable e incluyendo información de precios y cantidades, lo cual permite hacer un cuestionamiento riguroso de lo presupuestado.
• Establece unidades de presupuestación estándar por tipo de gasto que facilitan la comparativa entre áreas o unidades de negocio.
• Incluye sesiones de reto de presupuesto por categoría de gasto que permiten identificar oportunidades de ahorro e incorporarlas en presupuesto.
• Instaura un modelo de eficiencia continuo y de gestión presupuestal con un nuevo modelo de gobierno de gastos que puede incorporar el definir responsables por categoría de gastos que participan durante el periodo presupuestal y su posterior monitoreo.
• Involucra a todas las áreas de la organización en la búsqueda de eficiencias y no solo a finanzas.
• Genera un nivel de “tensión saludable” dentro la organización en cuanto a la gestión de costos y gastos, fomentado discusiones incomodas que facilitan alinear estrategia y gasto.

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“El reto para la función financiera durante la presupuestación es tener cada vez más un rol de orquestador y soporte del proceso, así como del análisis de la información para su posterior reto, dejando la tarea de presupuestación en sí a las áreas correspondientes y enfocándose en aportar cada vez mayor valor al negocio a través de la creación de valor apalancada en análisis financiero”, apuntó el vocero de EY Perú.

“Por ello, implementar metodologías novedosas como el presupuesto base cero podría aportar significativamente a dicho objetivo, permitiéndole al área de finanzas optimizar su trabajo y ser más eficiente para la organización, facilitando que el rol del CFO vaya evolucionado al interno de la organización hacia un rol de CVO (Chief Value Officer)”, puntualizó.